HowMai 隱私權政策
本政策說明 HowMai 如何蒐集、處理、利用及保護商戶、商戶人員、顧客與網站訪客的個人資料。
一、蒐集者與聯絡方式
個人資料蒐集者為 HowMai 平台營運團隊,服務名稱為 HowMai,聯絡信箱為 support@howmai.ybc881.club,聯絡地區為 臺灣。
二、蒐集的資料類別
我們可能蒐集:姓名、商家或公司名稱、統一編號(如適用)、職稱、電話、Email、地址、帳號及密碼雜湊;商店、商品、訂單、付款與配送狀態、客服及詢問內容;IP、裝置、瀏覽器、Cookie、登入及操作紀錄;以及為審核、法遵、申訴或資安所需的證明資料。
請勿在非必要欄位提供身分證號、金融帳密、健康或其他敏感資料。商戶上傳顧客資料時,應確認具備合法蒐集及提供依據。
三、蒐集目的與利用方式
資料用於帳號建立及身分確認、商戶審核、提供開店與訂單服務、顧客客服與對話、付款及物流串接、通知、資安防護、詐欺防制、服務分析改善、權利行使、爭議處理、會計稅務及其他法定義務。
利用期間為服務關係存續期間、法定保存期間及爭議處理所需期間;利用地區為臺灣及提供雲端或第三方服務所必要的地區;利用對象包括 HowMai、商戶、顧客、受託服務商、金流物流業者、專業顧問及依法有權機關。
四、提供資料的選擇與影響
法令或服務必填資料如未提供,可能無法完成註冊、審核、交易、客服或特定功能;非必填資料可自由選擇是否提供。若以同意為處理基礎,您可撤回同意,但不影響撤回前處理的合法性及依法仍須保存的資料。
五、資料分享、委外與跨境傳輸
我們不出售個人資料。為提供服務,可能將必要資料交由主機與雲端、Email、簡訊、客服、分析、金流、物流、資安及備份廠商處理,並以契約及合理措施要求其依指示保護資料。
服務商位於境外時,資料可能跨境處理;HowMai 將依適用法令採取契約、權限控管、加密或其他合理保護措施。依法令、法院、主管機關要求或保護權利與安全所必要時,也可能提供資料。
六、商戶與顧客資料的角色
商戶對其商店蒐集的顧客資料通常為獨立的蒐集及利用者,應自行提供合法告知、處理顧客權利與資料事件;HowMai 在提供系統與受託處理範圍內依商戶指示處理。HowMai 為平台帳號、安全、稽核及法遵目的自行蒐集的資料,則依本政策處理。
七、Cookie 與分析技術
我們使用必要 Cookie 維持登入、購物車、安全驗證與偏好;也可能使用統計技術改善效能。停用必要 Cookie 可能使登入、結帳或後台功能無法正常運作。非必要追蹤技術將依適用規範提供選擇。
八、保存與安全措施
我們依目的、契約及法令決定保存期間,期滿後刪除、匿名化或限制處理。採取傳輸加密、密碼雜湊、權限隔離、操作紀錄、備份及事件處理等合理措施;但任何系統均無法保證絕對安全。發生依法應通知的個資事件時,我們將採取控制、調查及通知措施。
九、當事人權利
您可依個人資料保護法請求查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集處理或利用,以及刪除。請以註冊 Email 寄至 support@howmai.ybc881.club;為保障安全,我們可能先確認身分。依法得拒絕、限制或收取必要成本者,將說明理由。
十、未成年人、政策更新與申訴
商戶申請人應具完全行為能力或合法代表權。本政策重大變更將透過網站、App 或 Email 通知,並更新版本日期。對資料處理有疑問、申訴或欲行使權利,請聯絡 support@howmai.ybc881.club。
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